Föreningar

I Värnamo kommun finns ett rikt utbud av föreningar, ca 300, som lyder under medborgarnämndens kompetensområde.

Föreningsservice

Fritidskontoret står till föreningarnas tjänst med bland annat upplysningar angående bidrag från kommunen.

Kopiering av föreningshandlingar kan ske vid reprocentralen i stadshuset till självkostnadspris.

Portabel hörselslinga/guideutrustning
finns att hyra/låna.
Vill du boka?
Kontakta Hörselskadades Förening,
Växjövägen 3, 331 32 Värnamo
Tel 69 14 18

Utrustningen kan användas av 18 personer
och två mikrofoner ingår.

ATT BILDA EN STYRELSE

Det första steget mot en fungerande förening är bildandet av en ansvarsgrupp, en styrelse. Denna bör minst bestå av:
v ORDFÖRANDE
v SEKRETERARE
v KASSÖR

Förutom dessa tre funktioner kan styrelsen utökas med t ex vice ordförande — suppleanter (ersättare för de egentliga styrelsemedlemmarna) — programledare — informationsledare.

Styrelsens arbetsuppgifter

Ungefär så här brukar resp funktions arbetsuppgifter fördelas:

Ordförande
v Leder föreningens sammanträden
v Svarar för planeringsverksamheten
v För föreningens talan utåt
v Övervakar att alla beslut genomförs
v Godkänner alla räkningar
v Är föreningens firmatecknare

Sekreterare
v Skriver föreningens protokoll
v Sköter föreningens arkiv
v Sköter föreningens post

Kassör
v Svarar för föreningens ekonomi
v Sköter in- och utbetalningar
v Ansvarar för anslagsansökningar
v Svarar för medlemsregister och —avgifter
v Sköter föreningens försäkringsfrågor

Att skriva stadgar

Föreningen måste ha skrivna riktlinjer för sitt arbete. Dessa riktlinjer kallas för stadgar. Här följer ett ex på vad stadgar kan innehålla.

1. Föreningens namn

2. Ändamål och uppgift dvs mål och uppgift för föreningens verksamhet

3. Medlemskap Denna punkt bör omfatta - hur man blir medlem i föreningen samt regler för utträde och uteslutning - medlemmars rättigheter och skyldigheter - hur medlemsavgiften fastställs

4. Verksamhetsår — redovisning — årsmöte Här anges verksamhetsårets och räkenskapsårets längd samt vad årsmötet bör innehålla Årsmötet bör alltid ta upp följande: - godkännande av utlysandet av mötet - upprop — röstlängd (kontroll så att bara medlemmar röstar) - godkännande och fastställande av dagordningen - val av mötesfunktionärer (mötesordförande, sekreterare, justerare=granskare och "godkännare av protokollet, och rösträknare) - behandling av verksamhets-, ekonomisk- och revisionsberättelse - ansvarsfrihet för styrelsens verksamhet under året - val av styrelse och revisorer. Dessa frågor kan årsmötet också behandla - förslag från styrelsen - motioner - budget-statförslag för följande år - fastställande av medlems- och årsavgift

5. Styrelse och revisorer Här bör antalet ledamöter i styrelsen och revisorernas antal framgå samt styrelsens och revisorernas resp arbetsuppgifter

6. Regler för kallelse och föreningsmöten

7. Beslutsordning I denna punkt redovisas hur besluten fattas vid årsmötet, när öppen resp sluten omröstning ska användas och när möten är beslutsmässiga mm

8. Stadgeändring Vilken majoritet fordras vid årsmötet för att stadgarna ska ändra anges här (vanligtvis 2/3 majoritet)

9. Upplösning En förening kan hamna i den situationen där slutsatsen blir att föreningen borde upplösas. Vanligtvis ska detta beslutas vid två på varandra följande (ett årsmöte), med minst 2/3 majoritet vid varje möte. Ange också hur eventuellt överblivna medel ska användas.

Att utse revisorer

Vid val av revisorer utser föreningen samtidigt TVÅ revisorer. Deras uppgift är att kontrollera föreningens
v Ekonomi och bokföring
v Verksamhet
v Korrespondens

Revisorerna kan vara både medlem och icke-medlem beroende på typ av förening. Dessa företräder föreningen och väljs på årsmötet samt är ansvarig inför detta.

När allt är genomgånget ska revisorerna skriva en revisionsberättelse som redovisas på årsmötet. I denna beskrivs hur arbetet utförts, om det finns några anmärkningar samt ett förslag om ev ansvarsfrihet för styrelsen.

Bidrag

För att bedriva en verksamhet så behövs det i regel pengar. Dessa kan föreningen själv skaffa genom medlemsavgifter, lotterier eller basarer. I förhållande till behoven är dessa belopp oftast otillräckliga. Genom bidrag stöder samhället föreningar som bedriver barn- och ungdomsverksamhet.

Medborgarnämnden ger olika slag av ekonomiska bidrag till ideella föreningar med barn- och ungdomsverksamhet (7-20 år) inom Värnamo kommun. Det finns en rad olika typer av bidrag; bidrag för verksamhet (administrationsbidrag, aktivitetsbidrag) och ledarutbildningsbidrag samt lokal- och anläggningsbidrag, investeringsbidrag och särskilt bidrag.

Om föreningen söker bidrag ska denna ha ett eget post- eller bankgironummer för utbetalningar av bidrag. Förutsättning är att ha en styrelse med minst tre personer och två revisorer.