Säkerhet i verksamheten

Beroende på din verksamhets omfattning så kan du också vara skyldig att skicka in en skriftlig redogörelse av brandskyddet till räddningstjänsten.

Vad ska mitt systematiska brandskyddsarbete innehålla?

Det finns ett allmänt råd om systematiskt brandskyddsarbete som myndigheten för samhällsskydd och beredskap har tagit fram, detta råd hittar du här.

Kortfattat ska ditt arbete ska innehålla en övergripande plan för hur er verksamhet eller fastighet ska undvika och hantera bränder.
Alla kontroller, regler, beslut mm ska bokföras och kunna redovisas vid en eventuell tillsyn av räddningstjänsten. Det är väldigt viktigt att ni har ett fungerande arbete för att utföra egenkontroller på er verksamhet.

Arbetet kan se olika ut men bör innehålla dessa punkter:

• En policy, ett övergripande mål för ert arbete på er verksamhet.
• En ansvarsfördelning, någon måste styra arbetet och vara ytterst ansvarig.
• En organisation, vem ska göra vad i detta arbete? Att tydligt utpeka ansvarsområden är viktigt för att inget ska falla mellan stolarna.
• Utbildningsplan, vilken kunskap behöver ni för att undvika bränder samt kunna hantera dem? Hur ofta behöver kunskapen uppdateras?
• Instruktioner och rutiner, vad gäller för använding av olika maskiner, hur ska moment genomföras, får ni använda levande ljus etc. Regler och instruktioner ska finnas på alla områden där det finns en risk att brand uppstår.
• Dokumentation, allt som beslutas, inträffar, vilka regler som finns, kontroller som görs etc ska dokumenteras och sparas. Dokumentation användas av räddningstjänsten men också av er verksamhet för att upptäcka negativa trender eller återkommande problem.
• Drift och underhållsplaner, planer för hur maskiner och utrustning ska skötas för att inte tekniska fel ska orsaka bränder.
• Kontroll och uppföljning, kanske den viktigast punkten i det systematiska brandskyddsarbetet. Tillbudsrapporter ska skrivas vid tillbud eller risk för skador, dessa är viktiga dokument som ska bidra till att brister åtgärdas innan någon blir skadad. Kontroller, lösningar, problem etc ska följas upp och utvärderas. Fungerade lösningen på problemet som det var tänkt? Blev den nya maskinens rutiner bra? Är det mindre risk för brand i maskinen efter den regelbundna städningen? osv.

Detta arbete blir aldrig färdigt utan ska ständigt kontolleras, utvärderas och förändras tillsammans med verksamheten.